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Mettere in piedi un matrimonio all’ultima ora non è certo un’impresa semplice ma non certamente impossibile! Oggi vediamo come organizzare un matrimonio in poco tempo, dimostrando che è possibile e può riservare delle sorprese inaspettate!
Uno dei matrimoni più belli che ho realizzato in un mese è stato di una coppia di sposi: lui pilota d’aereo e lei una nuotatrice professionista, che come fil rouge aveva il viaggio. In un solo mese siamo riusciti a trovare chef internazionali per realizzare isole di degustazione che rappresentavano le varie cucine del mondo, e i centrotavola erano tutti diversi rappresentativi di un paese con i fiori tipici!
Sono riuscita anche a trovare un camper vintage che ho usato come scenografia per la postazione bomboniere. Le bomboniere erano dei salvadenaio in terracotta con un disegno personalizzato che venivano consegnati agli invitati come “travel fund” per il loro prossimo viaggio. E poi tanti altri dettagli che hanno fatto rivivere agli sposi e i loro invitati un’atmosfera veramente magica.
E allora eccovi alcuni suggerimenti…
Organizzare un matrimonio in poco tempo, i consigli di Rossella Lanzafame di Luxury Wedding Planner!!
Rossella Lanzafame, da oltre 13 anni, mi occupo dell’organizzazione di matrimoni in Sicilia. Sono la prima Wedding planner certificata in Sicilia secondo la prassi UNI/PdR 61:2019! “Questa certificazione riconosce e fornisce i requisiti di servizio di wedding planning in tutte le fasi del servizio e i requisiti di conoscenza, abilità, responsabilità e autonomia delle figure professionali del wedding planner e del destination wedding planner.”
“I miei clienti amano la bellezza e il dettaglio e vogliono un matrimonio unico ed esclusivo creato su misura, amano vivere le loro emozioni e desiderano il meglio per il loro matrimonio, ma soprattutto vogliono certezze perché consapevoli che il giorno più importante della loro vita non può ammettere errori.”
Come organizzare rapidamente un matrimonio!
Sì è possibile! Potete pianificare un matrimonio in pochi mesi o addirittura anche solo in poche settimane! Per esperienza, le coppie che decidono di sposarsi in tempi ristretti esistono e sono la testimonianza che questo tipo di matrimoni avvengono e, nei casi che mi è capitato di seguire, hanno sempre superato le aspettative! In realtà potreste pensare che un matrimonio perfetto richieda mesi o addirittura anni per essere pianificato. Tuttavia, non c’è nulla che vi impedisca di sposarvi in pochissimo tempo e di realizzare comunque una favolosa celebrazione del matrimonio.
Un last minute d’autore!
Organizzare un matrimonio è un compito comunque arduo, in particolare per le coppie con famiglie numerose e parenti sparsi sul territorio. Mentre alcune coppie preferiscono prendersi il loro tempo per l’organizzazione, impiegando da dieci mesi a due anni per pianificare, molte preferiscono rendere ufficiale la loro relazione il prima possibile. In questi casi una Wedding Planner è molto d’aiuto! La mia esperienza, i contatti, la visione d’insieme delle centinaia di coppie che si sono rivolte a me per il matrimonio, possono confluire per dare vita a una cerimonia unica e sorprendentemente grandiosa!
La flessibilità è fondamentale
È consuetudine che le coppie scelgano la data desiderata circa un anno prima del matrimonio. Tuttavia, mentre chi si affida alle tradizionali tempistiche prenota un anno prima per avere una data disponibile di sabato o di domenica, le persone che vogliono sposarsi in tempi record hanno tutti i giorni della settimana a disposizione! Inoltre a differenza delle tempistiche tradizionali, con questa opzione c’è molto più potere contrattuale per coloro che hanno una linea temporale più breve e non hanno bisogno di sposarsi in un giorno specifico.
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Un vantaggio inaspettato!
Da un punto di vista economico, sposarsi senza rispettare le tradizionali tempistiche, è un grosso vantaggio; perché potete risparmiare fino alla metà del costo di una location, del cibo etc. Bisogna considerare che alcune location, se non tutte, sono più che contenti di realizzare un evento infrasettimanale, per loro sono date che completano un calendario, in cui mancano sempre le prenotazioni! P.s. Un altro modo per risparmiare sui costi del fornitore è prenotare lo stesso fornitore per più servizi!
I matrimoni dell’ultimo minuto facilitano la negoziazione
Dal momento che molti fornitori e locali di solito non prenotano una data infrasettimanale le possibilità di spuntare un prezzo eccellente sono tutte a vostro favore! Chiedere un preventivo e poi trattare su un prezzo che già vi sembra vantaggioso è fattibile, non abbiate paura di chiedere, perché i fornitori tendono a essere più flessibili con le prenotazioni dell’ultimo minuto. Personalmente ho realizzato diversi matrimoni con breve preavviso, aiutando sposi che sono riusciti a pianificare matrimoni molto rapidamente senza lasciarsi sopraffare dallo stress!
Vuoi sapere come organizzare un matrimonio in poco tempo senza impazzire?
Chiamami al +39 095 5876918, il mio team sarà felice di fissare un incontro con me per realizzare il tuo matrimonio last minute!
Quanti ospiti si prevedono?
Un aspetto che può condizionare molto le scelte di una coppia last minute è il numero degli invitati! In genere in questi casi il numero di ospiti è limitato ma anche se desideri invitare 100 persone o più sarà tutto fattibile con una buona organizzazione alle spalle. Scegliendo date per il matrimonio meno popolari, potreste essere in grado di trovare un luogo per ospitare l’evento anche per 300 persone. Quindi definire il numero dei partecipanti al matrimonio è fondamentale perché si aprono opportunità molto ampie in termini di Location. Il mio consiglio è di utilizzare gli inviti di nozze digitali, in modo da poter spargere la voce all’istante piuttosto che aspettare i progetti cartacei, la stampa e le spedizioni adeguate.
Trovare una sede con breve preavviso
Dove vi sposerete? Potreste pensare che sia impossibile trovare una location per matrimoni con breve preavviso, non lo è. Avete solo bisogno di pensare fuori dagli schemi! Una fattoria, il balcone di un hotel, un traghetto, una spiaggia deserta, parchi e terreni pubblici, ristoranti e bar, proprietà di amici e familiari e sì, anche Airbnb e case in affitto possono spesso fungere da luogo di ritrovo purché sia indicato “Adatto per eventi”.
L’abito da sposa!
Un’altra possibile preoccupazione per il matrimonio last minute è l’abito della sposa! Se conosci i tempi di preparazione di un abito da sposa, le speranze di averne uno sono basse, giusto? Sbagliato! Ci sono infiniti modi per trovare l’abito da sposa perfetto in un breve lasso di tempo, soprattutto ora che il Covid ha incoraggiato i designer a offrire opzioni più rapide per la spedizione e acquisti online. Ovviamente c’è sempre la possibilità di acquistarlo presso un salone specializzato, con le dovute prove. Molti saloni nuziali vendono campioni di abiti fuori catalogo che puoi portare a casa il giorno stesso e farti modificare sartorialmente. Ci sono anche molti designer che realizzano ancora abiti su misura in meno di un mese, dipende da quanto tempo ha la coppia. Mi è capitato proprio con una mia sposa che ha scelto un famoso stilista che le ha realizzato l’abito in sole due settimane!
Alcuni consigli utili!
- Tagliare il numero di fornitori aiuta la pianificazione.
- Avere un unico referente come la figura del wedding planner rende tutto più facile e immediato.
- Individuare quali oggetti per il matrimonio possono essere realizzati da voi, dai vostri amici o dalle vostre famiglie.
- Siate creativi! Se organizzate la cerimonia in un luogo pubblico come una spiaggia o un parco e non avete ancora uno spazio per i ricevimenti, potete invitare tutti gli ospiti a unirsi a voi in un locale all’aperto o in un grande ristorante per un “after party” che non necessita di prenotazione! Tutti possono ordinare ciò che vogliono e voi potete continuare a festeggiare fino all’orario di chiusura.
- In un hotel? Perchè no? Trovate un hotel alla moda nelle vicinanze e prenotate la suite più grande al massimo anche una stanza adiacente e comunicante! Potete organizzare una festa elegante con champagne del servizio in camera e tutto il cibo che vi piace!
Conclusioni
Non c’è niente che vi impedisca di organizzare un matrimonio in poco tempo! Tuttavia è oggettivamente stressante e difficile portarlo a termine. Spero che i consigli riportati servano a darvi degli spunti utili. Abbiate la fiducia necessaria per pianificare il vostro matrimonio ma se volete una mano; io sono disponibile ad aiutarvi con suggerimenti e consigli che sono una risorsa inestimabile per un matrimonio all’ultimo minuto.